8月30日晚，外国语学院研究生会换届大会暨迎新工作筹备会在文渊楼A区313会议室举行，外国语学院研究生辅导员董欣出席了本次换届大会，本届研会主席及各部部长、上届主席及主要部门部长参加了会议。
会议伊始，董欣首先宣读了2018年外国语学院研究生会换届通知以及新任研究生会主要成员名单。随后，对上一届研究生会工作进行了回顾与总结。在过去的一学年里，研究生会各部门相互协作、认真负责，包括筹备迎新晚会、校篮球赛、各项学术讲座及比赛等，顺利圆满地完成了学校学院交给的各项任务。董欣对上届研究生会的工作表示了肯定，并对新一届研究生会提出了几点要求和期望。
会议中，董欣表示，研究生会换届后的首项任务是做好迎接2018级新入学研究生的工作，此次换届大会也是迎新工作的筹备大会，希望大家能积极带头做好迎接新生的工作。由此，会议进入第二阶段，即讨论迎接新生的细则。讨论中，董欣将拟定的迎新方案向大家做了说明。接着，各研究生会成员围绕迎新要求各自提出对工作方案的设想，上届主席及主要部门部长根据去年迎新经验查漏补缺，积极提出自己的建议。
本次会议的召开就迎新方案详细拟定了迎新细则，为迎接新入学研究生做好准备。并且顺利完成了与前任研究生会干部团队的工作交接，加强了研究生会的干部团队建设，以期更好地为广大师生服务，促进学院研究生工作发展。
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