各学院（研究院）：
今年，我校迎来2016级新生10456人，其中硕士生1870人、博士生96人，留学生138人，同等学力硕士77人。为做好2016级研究生新生入学报到工作，按照学校迎新要求，现将有关事宜通知如下：
一、迎新安排
1、各学院于9月3日（周六）在两校区安排专人值班，接待提前报到新生。
2、2016级全日制研究生将于9月4日（周日）入学报到。7:00工作人员乘车去长清湖校区，7:30两校区迎接新生。下午19:00迎新工作人员撤离。
千佛山校区报到地点在东方红广场，如遇雨天，改在大礼堂和体育馆；长清湖校区在天颐广场，如遇雨天，整体搬迁6个学院在各自教学楼迎新，其他学院在综合教学楼E区进行。请各学院按照指定区域做好入学相关手续办理和咨询工作。(报到场地安排另发)
3、做好新生资格审查、党团组织关系转接、收费管理、住宿安排、户口迁移（外省籍、省内集体户口）、体检、学籍注册、证件办理、教学运转等工作。
4、9月5日-13日体检：未参加2016级复试查体者，以及在复试查体、推免生查体中体检异常者，需要参加新生入学查体。各学院确定名单直接联系校医院。
5、住宿安排：新生持学院开具的办理住宿证明，千佛山校区博士生到4号公寓楼主楼值班室、硕士生到各楼办理入住。长清湖校区博士生、硕士生到22、23号楼值班室报到。
6、收交国家生源地助学贷款回执
时间：9月8日（周四下午5：00）前
各单位统一收取《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》（2016级新生的生源地助学贷款回执，请在迎新现场收取），老生的请自行组织收取，统一汇总后，填写《2016年生源地助学贷款回执单汇总表》 (见群共享) 加盖院党委或行政公章后，于9月8日（星期四）下午5点前，将本单位学生受理证明及汇总表纸质版交至两校区研究生工作部，电子版发送至dwyjsgzb@126.com。
如有部分学生所办贷款非国家开发银行经办的生源地助学贷款，而是由当地信用社或其他金融机构经办的，如有回执或证明材料，请一并上交，并在《汇总表》备注栏注明经办金融机构名称。
7、收交工资转移证明、待业证明，确定国家助学金资格
时间：9月22日（周四）下午5:00前
根据《山东师范大学研究生国家助学金管理办法（试行）》（山东师大校字[2014]143号）文件第二条要求，根据收交的《工资关系转移证明》、待业、失业证明等材料确定新生国家助学金资格。确因特殊情况，无法开具证明的非定向全日制研究生，由所在学院负责联系其原工作单位核实情况，或通过查阅人事档案确认。人事档案材料未转入我校者，暂不发放国家助学金，待其全部人事档案转入我校且经审核无误后方可发放，停发的助学金不再补发。各学院负责填写《研究生国家助学金登记表》（见群共享），以学院为单位于9月22日（周四下午5:00前）加盖公章统一交两校区研究生工作部办公室审核（同时将登记表电子文档发至：dwyjsgzb@126.com）。
8、婚育情况调查
时间： 9月27日（周二）下午5:00之前
已婚女研究生报到时上交由地方计生部门开具的婚育证明，并上交《婚育情况调查表》未婚女研究生上交《山东师范大学女研究生新生入学婚育情况调查表》。各学院做好2016级新生婚育统计、教育宣传和管理工作，婚育情况统计表（所有在校女研究生，见群共享）于9月27日（周二下午5:00前）加盖公章报两校区研究生工作部办公室。（同时将统计表电子文档发至：dwyjsgzb@126.com）。
9、各学院于9月4日下午18:00汇总上报新生报到情况统计表（模板见群共享）发邮箱dwyjsgzb@126.com.千佛山校区研工部迎新联系人王庆荣：13356686133，长清湖校区研工部迎新联系人高鹏鹏:15865314028。
二、开学典礼
1、开学典礼暨军训动员大会将于9月6日上午8:00和10:10分别在千佛山校区田径场和长清湖校区图书馆北侧广场举行。如遇雨天，推迟一天举行。
2、各学院按照指定区域组织本单位研究生新生提前15分钟入场完毕，研究生辅导员在本学院队伍后面就座（开学典礼座区分布图另行通知）。千佛山校区学校统一租座位，长清湖校区自带。
三、入学教育与开课
1、9月5日-7日，研究生入学集中教育。各学院按照《关于做好2016级研究生入学教育工作的通知》的要求，认真组织，规范管理，制定详细的实施方案。入学教育内容可结合学院实际，独立、交替或合并进行，确保教育收到实效。
2、9月8日新生研究生开课。
研究生工作部
2016年8月31日
Copyright 山东师范大学 党委研究生工作部
