6月21日下午，学校在长清湖校区大学生活动中心二楼西会议室举办2018届毕业研究生档案转寄培训会。此次会议由校党委研究生工作部副部长于铁主持，研工部就业科科长高鹏鹏、各学院研究生辅导员及助理参加了此次培训会。
会议伊始，于铁简述了研究生毕业档案转寄工作的重要性。他强调毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。档案关乎毕业研究生的个人信息及今后的发展，因此各学院要认真统计、细致负责，确保每位研究生档案邮寄的准确和安全。紧接着，于铁详细说明了学院档案转寄的注意事项。其中包括信息表的填写，档案转寄的邮寄地址、邮寄时间、邮寄内容和邮寄程序等几个重要事项。他特别提醒各学院需按照规定方式和程序进行邮寄，并在规定的时间内完成相关工作。随后，高鹏鹏对档案转寄注意事项进行了补充，并结合往届毕业研究生档案转寄工作经验，提出了档案转寄中易出现的问题，希望各学院引以为戒、避免失误。他还指出，毕业生可在山东师范大学研究生就业创业信息网查询本人档案转递去向相关信息。会议最后，于铁和高鹏鹏针对各学院的提问进行了现场解答。
本次培训会的成功举办，有助于各学院毕业研究生和负责研究生工作的老师明确档案转寄工作的要求和流程，进一步保证了毕业研究生的档案安全，也为我校档案管理工作水平的稳步提升打下了良好基础。
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