为顺利完成毕业生档案转寄工作，6月19日上午和下午，学校分别于长清湖校区英华楼217会议室和千佛山校区逸夫楼一层会议室举办2019届研究生档案转寄培训会。研工部就业科科长高鹏鹏主讲，各学院研究生辅导员以及助理分校区参加了培训会。
高鹏鹏强调了研究生档案转寄的重要性，档案关乎毕业研究生的个人信息及今后的发展，因此各学院必须要认真统计、细致负责，确保每位研究生档案能够保密、安全、准确、及时交接。高鹏鹏详细介绍了学院档案转寄的注意事项。其中包括档案的内容、邮寄地址的填写、邮寄时间和邮寄程序等几个重要事项。他特别提醒，为防止毕业生信息的泄露，严禁将信息发布给其他同学，要求老师亲自筛选。另外各学院需严格遵照规定方式和程序进行邮寄，并在规定的时间内完成相关工作。
他根据往年容易出现的问题，并根据转寄工作的相关经验，整理了多条注意 事项，对档案转寄工作进行了补充。希望各学院引起重视，并引以为戒、避免出现类似的问题。他特别强调，关于山东省十六地市的报道毕业生不必去现场，也不必打电话咨询信息，相关老师可以解决大部分的问题。培训会最后，高鹏鹏针对各学院的提问进行了现场解答。
本次培训会的成功举办，有利于各学院毕业研究生和负责研究生工作的老师明确档案转寄工作的要求和流程，切实保证了毕业生研究生的档案安全，保障了2019届毕业研究生的安全文明离校。（摄影：林菲）
撰稿：李东英
编辑：梁佳敏
终审：李效宽
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