山东师大党研通字【2021】36号
各研究生培养单位党委、全体研究生：
根据《山东师范大学优秀研究生奖学金评审办法（修订）》（校字[2020]19号文件）以及《山东师范大学优秀研究生、优秀研究生干部、先进班集体评选办法》（山东师大党研字[2020]4号）文件精神，结合学校实际,现将2020-2021学年研究生评优评先工作有关事宜通知如下：
一、评选范围
本次研究生评优、评先工作包括：2019级和2020级优秀研究生、优秀研究生干部和研究生先进班集体。
二、评优比例
山东师范大学优秀研究生按参评人数不超过50%确定；优秀研究生干部按参评人数4%确定（不足100人的单位评选4人）；研究生先进班集体按照评选人数的2%评选（不足100人的单位评选2个）。
院级优秀研究生干部控制在6%以内，由各单位审定；院级其它奖项由各单位根据实际情况决定。校研究生会校级优秀研究生干部名额单列。
三、工作程序
(一)各单位成立由党委副书记担任主任委员，研究生导师代表、学工办主任、研究生辅导员、研究生代表为委员的评审委员会。评审委员会依照学校有关规定，结合单位实际，制定本单位评审工作实施细则。
(二)各单位评审委员会对每个学生的思想品德、学习科研、文体活动、社会实践等方面进行综合评价认定。
(三)所有的评选上报名单要在本单位范围内公示5个工作日，接受师生监督。
(四)学校评审工作领导小组会对各单位推荐人选进行最终评审，并在全校范围内进行公示。无异议后，学校发文表彰，先优评审登记表留存学生档案。
四、有关要求
1、各单位要认真落实学校有关研究生评优、评先工作规定，高度重视，精心组织，公平公正，公开透明，坚决杜绝一切徇私舞弊行为，自觉接受师生监督检查。
2、各单位在评审工作中，要细化标准，严把条件。
3、参评研究生要做到严肃认真，诚实守信，所报材料必须真实可靠，若发现存在弄虚作假，学校将追究当事人责任，取消其参评资格并给予纪律处分。
五、上报材料及时间
1、上报时间：10月28日（周四下午4:00前）
2、各单位要组织确定获奖的研究生规范填写《山东师范大学优秀研究生评审登记表》（附件1）、《山东师范大学优秀研究生干部评审登记表》（附件2）、《山东师范大学先进班集体评审登记表》（附件3）、《优秀研究生干部奖学金信息汇总表》（附件4）、《优秀研究生信息汇总表》（附件5）、《优生优干名单》（附件6）。附件1、2、3交纸质版，附件4、5、6交纸质版和电子版。
3、纸质版材料分校区报送：长清湖校区英华楼207，千佛山校区文化楼0308，电子版材料发送至472492487@qq.com。
联系人：崔老师 电话：82290
党委研究生工作部
2021年10月18日
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