山东师大党研通字[2020]18号
各研究生培养单位：
今年，学校共招收硕士研究生2653名、博士研究生127名，其中在9月份入学报到的长清湖校区1507人，千佛山校区997人（中高风险地区、境外学生等新生暂时不入校报到）。
为做好2020级研究生新生入学报到工作，根据学校迎新工作方案，现将有关工作安排如下：
一、迎新安排
1. 2020级全日制研究生将于9月12日、13日分批次入学报到，各单位于9月12日（周六）上午8：00开始在本单位组织做好新生入学报到工作，晚上安排好值班人员到21：00，12日晚7：00前向研究生工作部报送当天报到人数，研工部联系人王文平。
2. 9月13日（周日）学校安排接站和集中办理手续事宜。7：30—18：30，学校在济南火车西站、济南火车站、济南长途汽车总站、大明湖站有新生接待处；7:30两校区迎接新生，建议各新生所在单位可在本单位教学楼前办理报到手续，但须在广场设立接待处，下午18:30接站人员撤离，19：00广场接待处工作人员撤离。
3.各单位于9月13日（周日）下午18:30前汇总上报研究生新生报到总体情况统计表(见附件1) ，电子版发送至dwyjsgzb@126.com ，长清湖校区研工部迎新工作联系人崔翠翠，千佛山校区研工部迎新工作联系人王文平。
4、各单位根据学校疫情防控的总体工作要求做好本单位新生入学疫情防控工作。
5.做好新生网上报到和现场报到工作，包括资格审查、党团组织关系转接、档案转接、费用缴纳、住宿安排、户口迁移、婚育信息采集、证件制作、新生报到前连续14天体温、健康情况和行动轨迹统计等工作。
6.住宿安排：新生持各单位开具的住宿通知单（加盖学院公章），千佛山校区博士生到4号公寓楼主楼值班室、硕士生到所分配的公寓楼值班室登记入住。长清湖校区博士女生到26号楼、男生到27号楼值班室登记入住，硕士生到所分配的公寓楼值班室登记入住（硕士具体楼号安排后续推送给各单位）。
7.收交国家生源地助学贷款回执各单位统一收取《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》（或者回执校验码）,和老生统一汇总后，填写《2020年生源地助学贷款回执信息汇总表》（见附件2）于9月18日（星期五）下午4:00前，将本单位加盖学院党委公章的汇总表报送两校区研究生工作部，同时电子版发送至dwyjsgzb@126.com。非国家开发银行经办的生源地助学贷款，由当地信用社或其他金融机构经办的，如本人有回执或其他证明材料，请一并上交，并统计在《汇总表》最后，同时在备注栏注明经办金融机构名称。
联系人：王文平 联系电话：86182289
8.确定新生国家助学金和奖学金资格根据《山东师范大学研究生国家助学金管理办法（修订）》《山东师范大学优秀研究生奖学金评审办法（修订）》中相关要求，确定新生国家助学金和学业奖学金资格。人事档案材料未转入我校者，暂不发放国家助学金，待其全部人事档案转入我校且经审核无误后方可发放，停发的助学金不再补发，有固定工资收入的不发放助学金。各单位负责填写《研究生国家助学金登记表》（见附件3、4），以学院为单位于9月25日（周五下午4:00前）报送研究生工作部。（同时将登记表电子版发送至邮箱:dwyjsgzb@126.com）。
联系人：王文平 联系电话：86182289
9.婚育情况调查按照《山东师范大学在校生计划生育工作管理规定》有关要求，新生入学时须如实填写《学生婚育信息采集卡》，已婚已育学生须加具原学院、单位或户籍地（街、镇）计生部门审核意见，并持结婚证、《生育服务手册》（已孕/育者提供）原件、复印件等材料到所在单位计生辅导员处登记备案。请各单位按照有关规定做好新生计划生育管理工作，并于10月9日（周五）前汇总填报《学生婚育状况统计表》（见附件5），分别报研究生工作部、校医院计生办备案。
联系人：鞠育新 王文平 联系电话：86180542 86182289
10、研究生新生查体研究生新生查体具体通知及查体安排（见附件6、7）
11、研究生新生户口迁移研究生新生户口迁移工作通知及相应表格（见附件8、9）
二、开学典礼
1.开学典礼将于9月15日上午7：30和9：30分别在千佛山校区田径场和长清湖校区田径场举行。如遇雨天，推迟一天举行。
2.各单位按照指定区域组织本单位研究生新生提前15分钟入场完毕，研究生辅导员在本单位队伍后面就座（开学典礼座区分布图另行通知），两校区统一租用座椅。
三、入学教育
各单位按照《关于做好2020级研究生入学教育工作的通知》的要求，认真组织，规范管理，制定详细的实施方案。采取集中教育与分散教育、线下教育与线上教育相结合的形式，由学校统一组织或学院自行开展。入学教育内容可结合学院实际，独立、交替或合并进行，确保教育收到实效。
联系人：崔翠翠 联系电话：86182290
党委研究生工作部
2020年9月1日
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