山东师大党研通字【2023】18号
各研究生培养单位、全体导师、全体研究生：
按照学校工作安排，2023年7月2日起放暑假，8月27日在校生报到注册，8月28日（星期一）正式上课，结合学校相关工作要求，为做好暑假期间研究生安全教育管理工作，现将有关事宜通知如下，请各单位认真贯彻落实。
一、做好放假前安全教育和安全隐患排查工作
各单位要强化政治责任和底线思维，完善措施、创新机制，把安全稳定各项任务做深做细做实。放假前严格落实“假前最后一会是安全会议的要求”，通过召开全体研究生大会或专题班会等形式，加强防传销、防电信诈骗、防交通事故、防触电、防溺水和防食物中毒等方面的安全教育，增强研究生安全防范意识，提高研究生自防自救能力。要格外强调假期出行安全，告知学生假期外出游玩时要合理安排出行计划，提前关注目的地天气情况，注意防范雷暴等恶劣天气，不要到各种危险水域游泳，避免溺水等意外事故的发生。
各单位在放假前要对研究生宿舍、实验室、学习室等场所集中开展一次安全隐患大排查，深挖细查安全漏洞与潜在风险点，切实做到不放过任何一个漏洞，不忽视任何一个盲点，不留下任何一个隐患。落实安全责任，按照“谁使用、谁负责、谁主管、谁负责”的原则，明确责任清单，落实责任到岗到人，对于发现的问题必须在放假前予以整改落实。
二、做好假期在校研究生安全管理工作
暑假期间确实承担科研任务的研究生可以申请留在学校，研究生本人征得导师同意后，填写《山东师范大学学生假期留校申请审批单》。各研究生培养单位要对研究生的留校申请进行核实，并与导师沟通，如有特殊情况还要与家长进行充分沟通。
留校期间，研究生要严格遵守学校有关管理规定及疫情防控有关规定。研究生的管理责任由导师负责，所在培养单位负有监管责任。导师要切实履行第一责任人职责，加强与研究生的沟通，及时了解研究生学习、科研和身心健康状况。各单位研究生辅导员要会同导师，加强留校学生的教育和管理，同时加强对留校研究生的人文关怀和心理疏导，做好学习生活服务保障工作，为留校学生学习、参赛、科研等提供场所。要教育留校研究生严格服从宿舍、实验室、学习室管理规定，严禁使用违章电器，严禁从事不法活动，严禁晚归和在宿舍留宿外人。留校期间确需离校的按照规定履行请假手续，无人留宿的学生宿舍，要及时切断电源、关闭门窗，慎防安全事故发生。
各单位要安排专人做好假期安全值班，建立学院—年级—专业—宿舍四级安全检查联动机制，层层把关落实，确保安全管理无缝隙、全覆盖。如遇紧急、重要事项或突发事件，要按照应急事件工作预案加强信息沟通，并及时妥善协调处理。
三、家校联动共同做好学生安全管理及就业工作
各单位要健全家校联动机制，保持与离校学生联系，联合家长做好家庭教育，督促家长落实监护责任，及时通过网络工作群、短信提醒等方式向学生、家长发送风险提示或安全预警，切实提高学生的安全防护意识和自我防护能力，严防学生离校期间安全事故；要做好研究生暑期实习、实训、访学等集体外出活动安全管理工作；研究生辅导员应定期与学生本人联系，并做好登记，及时了解学生在学习、生活、心理等方面的状态，针对出现的问题，及时与家长沟通，共同做好学生心理咨询和疏导工作。
各单位要与毕业离校时未落实工作单位的研究生保持密切联系，主动提供就业帮扶工作，并提醒假期里落实工作单位的研究生第一时间录入就业系统，以推动学校整体就业率提升。
顺祝全体导师、研究生教育工作者和全体研究生暑期愉快！平安幸福！
研究生工作部
2023年6月28日
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