山东师大党研通字[2018]30号
各研究生培养单位：
今年，我校迎来2018级新生9545人，其中硕士生1988人、博士生112人。为做好2018级研究生新生入学报到工作，按照学校迎新要求，现将有关事宜通知如下：
一、迎新安排
1、各单位于9月1日（周六）在两校区安排专人值班，接待提前报到新生。
2、2018级全日制研究生将于9月2日（周日）入学报到。7:00工作人员乘车去长清湖校区，7:30两校区迎接新生。下午18:30迎新工作人员撤离,18:00之前报研究生工作部研究生报到人数。
千佛山校区报到地点在东方红广场，如遇雨天，改在各自学院所在教学楼进行；长清湖校区的新生在天颐广场办理报到手续，如遇雨天，整建制在长清湖校区的学院在各自教学楼开展迎新工作，其他学院在文渊楼A区大厅进行。请各学院按照指定区域做好入学相关手续办理和咨询工作。(报到场地安排另发)。
3、做好新生资格审查、党团组织关系转接、收费管理、住宿安排、户口迁移（外省籍、省内集体户口）、体检、学籍注册、证件办理、教学运转等工作。
4、9月3日-13日体检：未参加2018级复试查体者，以及在复试查体、推免生查体中体检异常者，需要参加新生入学查体。具体时间和本单位本科生一致。
5、住宿安排：新生持学院开具的办理住宿证明，千佛山校区博士生到4号公寓楼主楼值班室、硕士生到各楼办理入住。长清湖校区博士生、硕士生到22、23、24、25号楼值班室报到。
6、收交国家生源地助学贷款回执
时间：9月7日（周五下午4：00）前
各单位统一收取《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》（2018级新生的生源地助学贷款回执，请在迎新现场收取），老生的请自行组织收取，统一汇总后，填写《2018年生源地助学贷款回执单汇总表》 (见附件1) 加盖院党委或行政公章后，于9月7日（星期五）下午4点前，将本单位学生受理证明及汇总表纸质版交至两校区研究生工作部，电子版发送至dwyjsgzb@126.com。
如有部分学生所办贷款非国家开发银行经办的生源地助学贷款，而是由当地信用社或其他金融机构经办的，如有回执或证明材料，请一并上交，并在《汇总表》备注栏注明经办金融机构名称。
联系人：崔翠翠 联系电话：86182290
7、确定国家助学金资格
时间：9月21日（周五）下午4:00前
根据《山东师范大学研究生国家助学金管理办法（试行）》（山东师大校字[2014]143号）文件第二条要求，确定新生国家助学金资格。人事档案材料未转入我校者，暂不发放国家助学金，待其全部人事档案转入我校且经审核无误后方可发放，停发的助学金不再补发。各学院负责填写《研究生国家助学金登记表》（见附件2、3），以学院为单位于9月21日（周五下午4:00前）加盖公章统一交两校区研究生工作部办公室审核（同时将登记表电子文档发至：dwyjsgzb@126.com）。
联系人：崔翠翠 联系电话：86182290
8、婚育情况调查
时间： 9月28日（周五）下午4:00之前
按照《山东师范大学在校生计划生育工作管理规定》有关要求，新生入学时须如实填写《学生婚育信息采集卡》，已婚已育学生须加具原学院、单位或户籍地（街、镇）计生部门审核意见，并持结婚证、《生育服务手册》（已孕/育者提供）原件、复印件等材料到所在单位计生辅导员处登记备案。请各学院按照有关规定做好新生计划生育管理工作，并于 9月28日前汇总填报《学生婚育状况统计表》，分别报研究生工作部、学校计生办备案（同时将统计表电子文档发至：dwyjsgzb@126.com）。
联系人：崔翠翠 联系电话：86182290
9、各学院于9月2日下午18:00汇总上报新生报到情况统计表（模板见群共享）发邮箱dwyjsgzb@126.com.千佛山校区研工部迎新联系人崔翠翠：13791108475，长清湖校区研工部迎新联系人王庆荣：13356686133。
二、开学典礼
1、开学典礼暨军训动员大会将于9月5日上午8:00和10:10分别在千佛山校区田径场和长清湖校区图书馆北侧广场举行。如遇雨天，推迟一天举行。
2、各学院按照指定区域组织本单位研究生新生提前15分钟入场完毕，研究生辅导员在本学院队伍后面就座（开学典礼座区分布图另行通知）。两校区统一租用座椅。
三、入学教育与开课
1、各学院按照《关于做好2018级研究生入学教育工作的通知》的要求，认真组织，规范管理，制定详细的实施方案。入学教育内容可结合学院实际，独立、交替或合并进行，确保教育收到实效。
2、9月6日研究生新生开课。
联系人：王庆荣 联系电话：86182289
研究生工作部
2018年8月31日
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