山东师大党研通字【2019】25号
各研究生培养单位：
今年，我校共招收全日制新生9723人，其中硕士生2238人、博士生113人。今年研究生招生培养单位为24个，新增环境与生态研究院和图书馆。为做好2019级研究生新生入学报到工作，按照学校迎新要求，现将有关事宜通知如下：
一、迎新安排
1.各单位于8月31日（周六）在两校区安排专人值班，接待提前报到新生。
2.2019级全日制研究生将于9月1日（周日）入学报到6:30工作人员乘车去长清湖校区，7:30两校区迎接新生。下午19:00迎新工作人员撤离，18:00之前将新生报到情况报研究生工作部。
长清湖校区的新生在天颐广场办理报到手续，如遇雨天，整建制在长清湖校区的学院在各自教学楼开展迎新工作，其他学院在文渊楼A区大厅进行；千佛山校区报到地点在东方红广场，如遇雨天，改在各自学院所在教学楼进行。请各单位按照指定区域做好入学相关手续办理和咨询工作。（报到场地安排另行通知）。
各单位于9月1日下午18:00前汇总上报研究生新生报到情况统计表（附件1）发送至邮箱dwyjsgzb@126.com. 长清湖校区研工部迎新联系人高鹏鹏，千佛山校区研工部迎新联系人崔翠翠 。
3.做好新生资格审查、党团组织关系转接、收费管理、住宿安排、户口迁移（外省籍、省内集体户口）、体检、学籍注册、证件办理、教学运转等工作。
4.9月2日—12日体检：未参加2019级复试查体者，以及在复试查体、推免生查体中体检异常者，需要参加新生入学查体，具体时间和本单位本科生一致。
5.住宿安排：新生持各单位开具的住宿通知单（加盖学院公章），千佛山校区博士生到4号公寓楼主楼值班室、硕士生到所分配的公寓楼值班室登记入住。长清湖校区博士女生到24号楼、男生到25号楼值班室登记入住，硕士生到所分配的公寓楼值班室登记入住（硕士具体楼号见附件2）
6.收交国家生源地助学贷款回执
时间：9月6日（周五）下午4:00前
各单位统一收取《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》（2019级新生的生源地助学贷款回执，请在迎新现场收取），老生的请自行组织收取，统一汇总后，填写《2019年生源地助学贷款回执单汇总表》 （见附件3） 加盖单位党委或行政公章后，于9月6日（星期五）下午4:00前，将本单位学生受理证明及汇总表纸质版交至两校区研究生工作部，电子版发送至dwyjsgzb@126.com。
如有部分学生所办贷款非国家开发银行经办的生源地助学贷款，而是由当地信用社或其他金融机构经办的，如有回执或证明材料，请一并上交，并在《汇总表》备注栏注明经办金融机构名称。
联系人：王文平 联系电话：86182289
7.确定国家助学金资格
时间：9月20日（周五）下午4:00前
根据《山东师范大学研究生国家助学金管理办法（试行）》（山东师大校字[2014]143号）文件第二条要求，确定新生国家助学金资格。人事档案材料未转入我校者，暂不发放国家助学金，待其全部人事档案转入我校且经审核无误后方可发放，停发的助学金不再补发。各单位负责填写《研究生国家助学金登记表》（见附件4、5），以学院为单位于9月20日（周五下午4:00前）加盖公章统一交两校区研究生工作部办公室审核（同时将登记表电子文档发至：dwyjsgzb@126.com）。
联系人：王文平 联系电话：86182289
8.婚育情况调查
时间： 9月27日（周五）下午4:00之前
按照《山东师范大学在校生计划生育工作管理规定》有关要求，新生入学时须如实填写《学生婚育信息采集卡》，已婚已育学生须加具原学院、单位或户籍地（街、镇）计生部门审核意见，并持结婚证、《生育服务手册》（已孕/育者提供）原件、复印件等材料到所在单位计生辅导员处登记备案。请各学院按照有关规定做好新生计划生育管理工作，并于 9月27日前汇总填报《学生婚育状况统计表》（附件6），分别报研究生工作部、学校计生办备案（同时将统计表电子文档发至：dwyjsgzb@126.com）。
联系人：王文平 联系电话：86182289
二、开学典礼
1.开学典礼暨军训动员大会将于9月4日上午8:00和10:00分别在千佛山校区田径场和长清湖校区图书馆北侧广场举行。如遇雨天，推迟一天举行。
2.各单位按照指定区域组织本单位研究生新生提前15分钟入场完毕，研究生辅导员在本单位队伍后面就座（开学典礼座区分布图另行通知），两校区统一租用座椅。
三、入学教育与开课
1.各单位按照《关于做好2019级研究生入学教育工作的通知》的要求，认真组织，规范管理，制定详细的实施方案。采取集中教育与分散教育、线下教育与线上教育相结合的形式，由学校统一组织或学院自行开展。入学教育内容可结合学院实际，独立、交替或合并进行，确保教育收到实效。
2.9月9日（周一）研究生新生开课。
联系人：崔翠翠
联系电话：86182290
研究生工作部
2019年8月25日
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